公司的管理系統(tǒng)中必須針對倉庫管理中所有的專業(yè)模塊和流程,比如:銷售發(fā)貨出庫、驗收退貨入庫、售后退貨入庫、其他出入庫、采購退貨、調(diào)撥出入庫、報損出入庫等,總之倉庫管理系統(tǒng)中不能總是采用變通處理方式,比如驗收退貨入庫模塊沒有,有送貨拒收情況,則重新修改發(fā)貨出庫單,這樣的話,就是倉庫實物不準確的癥結(jié)所在
貨物堆放整潔,日期分開不混亂,根據(jù)商品的銷售情況進行庫位安排。
a. 銷售動銷快并且出入庫量大的商品,選擇倉庫門口出入庫方便的地方堆放
b. 相對動銷較慢,出入庫較小的商品靠倉庫里面堆放
c. 容易受潮的商品必須采用倉板堆放
d. 外包裝不牢固或者不規(guī)則的商品,不能堆放過高
e. 商品入庫需要根據(jù)生產(chǎn)日期進行分堆,如果倉庫條件不允許,可以進行混堆,但是一定是日期新的堆放在下面,日期較早的堆放上面。
f. 包裝類似但是卻不是同一個SKU的商品不堆放一起,中間采用其他商品隔離,否則容易發(fā)錯
g. 倉庫必須劃分退貨臨時堆放倉,因為一般退貨回來,倉庫不能及時做到分類堆放,所以采用退貨區(qū)或者退貨倉進行過度處理
1. 倉庫中的需要報損的商品不及時處理的話,就會占用倉庫的空間,影響倉庫的整潔度。
2. 倉庫報損需要分清所報損的商品是哪家客戶退回或者是什么原因造成的,并且要在系統(tǒng)中的報損單中關聯(lián)到客戶或者備注好報損原因,這樣用于后期針對報損的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,如果是客戶退回造成,那么在統(tǒng)計客戶銷售毛利、報表中需要關聯(lián)進去。
3. 臨界期的商品處理就更重要了,銷售經(jīng)理要定時進入系統(tǒng)根據(jù)商品臨界期情況進行數(shù)據(jù)分析,并且根據(jù)商品的臨界期情況制定相應的有效的促銷活動等。
倉庫安全庫存管理需要結(jié)合采購部、銷售部以及財務部統(tǒng)一協(xié)調(diào),一般安全庫存的控制為采購部在負責。那么采購部如何控制呢?在你下達采購訂單的時候,需要根據(jù):現(xiàn)有庫存、銷售在途、采購在途、銷售計劃、終端社會庫存、促銷政策、節(jié)日季節(jié)性影響等來分析建議采購訂單,當然你人工去分析這個肯定是不可行的,這個就需要專業(yè)的管理工具。
