資產(chǎn)核實與銷售保證,盤點就是核實企業(yè)的資產(chǎn),盤點的數(shù)據(jù)會影響到銷售,影響到生產(chǎn),它是生產(chǎn)和銷售的保證。 不斷收發(fā)使庫存數(shù)量易出錯,賬卡物常不符。因為不斷的收貨、發(fā)貨,庫存的數(shù)量很容易出差錯,于是要盤點,要達到賬卡物相符,否則到底有多少資產(chǎn)都搞不清楚。 倉庫儲存的呆舊料需要經(jīng)?;蚨ㄆ谔幚恚捌谛枰P點,盤完以后再來處理,不盤點不能處理。 倉儲貨物的保管情況需要經(jīng)常檢查糾正,在盤點過程中,對發(fā)現(xiàn)的保管情況要進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題后要及時糾正。 所謂的賬就是登記的財務(wù)賬,卡就是掛在一堆貨物上的吊牌,或者叫貨卡,這三個數(shù)據(jù)應(yīng)該要對得起來,賬上的、卡上的、實際貨物的數(shù)量,這三個應(yīng)該基本上是一致的。 很多企業(yè)一發(fā)現(xiàn)盤虧,第一個就查責(zé)任人。這樣做事情的思路就不對。第一個要做的是再盤一次,看是不是盤點過程中出差錯了,追查真正的原因在哪里,可能存在什么原因,到底是哪一個原因主導(dǎo)的,有了原因以后馬上解決,處罰以后再說,看怎么避免同樣錯誤再次發(fā)生,這才是解決問題之道。 不只是要看數(shù)量,還要看質(zhì)量。 查一查有些庫存是不是快過期了,應(yīng)該在有效期之前一兩個月提出來,以便提早調(diào)整。 (一)永續(xù)盤點法 【案例】 (二)循環(huán)盤點法 (三)重點盤點法 哪些物品要重點盤?例如,進出頻率很高的,易損易耗的都需要盤點,這樣可以防止出現(xiàn)偏差。 (四)定期盤點法 一般倉庫都要定期盤點,好一點的倉庫,每一周盤一次,也有每個月盤點的,也有每個季度或年末盤點的,每一年至少盤一次。 每一周盤一次是很好的,如此一來庫存周報就很精確了。銷售有銷售日報表,庫存有庫存周報表。如果品種不是很多,也可做日報表,每天有庫存報表,每天盤點。周期越短,越容易及時處理那些超過儲存期的呆滯的庫存,及時處理掉。 盤點有什么樣的規(guī)章制度?企業(yè)可以按照這個來調(diào)整: 1、凡在盤存日期內(nèi)法定產(chǎn)權(quán)屬企業(yè)的一切為銷售或耗用的流動資產(chǎn),不論其存放在何處,都是企業(yè)的存貨,都是盤點的對象; 2、已經(jīng)售出或受托代銷的商品,均不屬于本企業(yè)的存貨,不予盤點; 已約定購買但未實現(xiàn)物權(quán)轉(zhuǎn)移,即約定所涉及的擬購商品,不屬于本企業(yè)存貨,均不予盤點; 3、經(jīng)售出但未運離本企業(yè)的貨物(如客戶已交款并開出提貨單,但尚未取走的商品),不屬于本企業(yè)存貨,均不予盤點; 4、已運離本企業(yè)但尚未售出的貨物(如委托代銷或發(fā)去參展的產(chǎn)品)仍屬本企業(yè)存貨,應(yīng)予盤點; 5、已經(jīng)購買但尚未運抵本企業(yè)的貨物(如各種在途原材料或商品),均屬本企業(yè)存貨,應(yīng)予盤點; 6、未購買但貨物已放在本企業(yè)的如代銷產(chǎn)品,不屬于本企業(yè)存貨,均不予盤點。 合格品與不良品應(yīng)分開存放,分開清點,并在盤點標(biāo)簽上分開記錄; 對于散裝貨物,例如,賬上有具體數(shù)量的,應(yīng)認(rèn)真清點,對于剛進倉,一時未入賬的,應(yīng)暫時寫上箱數(shù),并標(biāo)明原因; 對散貨物,原封包裝的可以不開箱,未封封條的一定要開箱清點,并于清點之后在箱子表面標(biāo)明箱內(nèi)個數(shù)。它的量化指標(biāo)是哪些呢?是盤點的增減率。其公式如下: 盤點的誤差應(yīng)該是百分之零點幾的概念,最理想值是在0.05~0.08之間。不同的物品的價值不同,而盤點的關(guān)鍵點就是怎樣持續(xù)優(yōu)化,這就需要大家不斷總結(jié)發(fā)現(xiàn),找到最適合自身企業(yè)盤點的方法。
