在倉庫的所有作業(yè)中，所用到的保管區(qū)域均是庫位管理的范圍，一般而言分為三個不同的區(qū)域：預(yù)備區(qū)域、保管區(qū)域、動管區(qū)域。 01 預(yù)備區(qū)域 預(yù)備區(qū)域是商品進(jìn)出倉庫時的暫存區(qū)，預(yù)備進(jìn)入下一保管區(qū)域，雖然商品在此區(qū)域停留的時間不長，但是也不能在管理上疏忽大意，給下一作業(yè)程序帶來麻煩。 在預(yù)備區(qū)域，不但要對商品進(jìn)行必要的保管，還要將商品打上標(biāo)識、分類，再根據(jù)要求歸類，擺放整齊。為了在下一作業(yè)程序中節(jié)省時間，標(biāo)識與看板的顏色要一致。 對于進(jìn)貨暫存區(qū)，在商品進(jìn)入暫存區(qū)前先分類，暫存區(qū)域也先行標(biāo)示區(qū)分，并且配合看板上的記錄，商品依據(jù)分類或入庫上架順序，分配到預(yù)先規(guī)劃好的暫存區(qū)儲存。 對于出貨暫存區(qū)，所要配送的商品，每一車或每一區(qū)域路線的配送商品必須排放整齊并且加以分隔，擺放在事先標(biāo)示好的庫位上，再配合看板上的標(biāo)示，并按照出貨單的順序，進(jìn)行裝車。 02 保管區(qū)域 這是倉庫中最大最主要的保管區(qū)域，商品在此的保管時間最長，商品在此區(qū)域以比較大的存儲單位進(jìn)行保管，所以是整個倉庫的管理重點(diǎn)。 為了最大限度地增大儲存容量，要考慮合理運(yùn)用儲存空間，提高使用效率。為了對商品的擺放方式、位置及存量進(jìn)行有效地控制，應(yīng)考慮庫位的分配方式、儲存策略等是否合適，并選擇合適的儲放和搬運(yùn)設(shè)備，以提高作業(yè)效率。 03 動管區(qū)域 這是在揀貨作業(yè)時所使用的區(qū)域，此區(qū)域的商品大多在短時期即將被揀取出貨，其商品在庫位上流動頻率很高所以稱為動管區(qū)域。由于這個區(qū)域的功能在提供揀貨的需求，為了讓揀貨時間及距離縮短、降低揀錯率，就必須在揀取時能很方便迅速地找到商品所在位置，因此對于儲存的標(biāo)示與位置指示就非常重要，而要讓揀貨順利進(jìn)行及揀錯率降低，就得依賴一些揀貨設(shè)備來完成。 對于現(xiàn)在倉庫大多是少量多樣高頻率出貨的現(xiàn)狀，一般倉庫的基本作業(yè)方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)實需要，動管區(qū)域這一管理方式的出現(xiàn)，恰恰符合了這一需求，其效率的評估與提高在倉庫作業(yè)中已被作為重要的一部分。 動管區(qū)域的主要任務(wù)是對區(qū)域貨物的整理、整頓和對揀貨單的處理。 在倉庫中進(jìn)行整理、整頓的工作，將使尋找商品的時間縮短，并可縮短行走的距離，而使效率提升。因為一般倉庫的揀貨作業(yè)，真正在揀取時所花費(fèi)的時間很短，但花費(fèi)在尋找商品、行走的時間特別多，若能有效的運(yùn)用整理、整頓，并將貨架編號、商品編號、商品名稱簡明的標(biāo)示，再利用燈光、顏色進(jìn)行區(qū)分，不但可以提高揀貨效率，同時也可以降低揀錯率。但對于商品的變動及庫位的變更，一定要確實更改記錄，以掌握最正確的信息。 揀貨單在設(shè)計時應(yīng)對各個項目，如貨架編號、貨號、數(shù)量、品名合理安排順序，以免揀貨時產(chǎn)生一位多物、一號多物、揀錯等錯誤出現(xiàn)。 庫位管理的原則 庫位管理與其他管理一樣，其管理方法必須遵循一定的原則，其基本原則有以下三個： 01 庫位標(biāo)識明確 先將儲存區(qū)域詳細(xì)劃分，并加以編號，讓每一種預(yù)備存儲的商品都有位置可以存放。此位置必須是很明確的，而且經(jīng)過庫位編碼的，不可以是邊界含糊不清的位置，例如走道、樓上、角落、或某商品旁等。需要指出的是倉庫的過道不能當(dāng)成庫位來使用，雖然短時間會得到一些方便，但會影響商品的進(jìn)出，違背了庫位管理的基本原則。 02 商品定位有效 依據(jù)商品保管方式的不同，應(yīng)該為每種商品確定合適的儲存單位、儲存策略、分配規(guī)則，以及其它儲存商品要考慮的因素，把貨品有效的配置在先前所規(guī)劃的庫位上，例如是冷藏的商品就該放冷藏庫，流通速度快的商品就該放置在靠近出口處，香皂就不應(yīng)該和食品放在一起等等。 03 變動更新及時 當(dāng)商品被有效地配置在規(guī)劃好的庫位上之后，接下來的工作就是庫位的維護(hù)，也就是說商品不管是因揀貨取出、或是商品被淘汰，或是受其它作業(yè)的影響，使得商品的位置或數(shù)量發(fā)生了改變時，就必須及時地把變動情形加以記錄，以使記錄與實物數(shù)量能夠完全吻合，如此才能進(jìn)行管理。 由于此項變動登錄工作非常繁瑣，倉庫管理人員在繁忙的工作中會產(chǎn)生惰性，使得這個原則是進(jìn)行庫位管理中最困難的部分，也是目前各倉庫庫位管理作業(yè)成敗的關(guān)鍵所在。 實行庫位管理的步驟 1、先了解庫位管理的原則，接著應(yīng)用這些原則來判別自己商品儲放需求。 2、對儲放空間進(jìn)行規(guī)劃配置，空間規(guī)劃配置的同時選擇儲放設(shè)備及搬運(yùn)設(shè)備。 3、對這些保管區(qū)域與設(shè)備進(jìn)行庫位編碼和商品編號。 4、庫位編碼與商品編號完成后，選擇用什么分配方式把商品分配到所編好碼的庫位上，可選擇人工分配、計算機(jī)輔助分配、計算機(jī)全自動分配的方法進(jìn)行分配。 5、商品分配到庫位上后，要對庫位進(jìn)行維護(hù)。要做好庫位維護(hù)的工作，除了使用傳統(tǒng)的人工表格登記外，也可應(yīng)用最有效率、最科學(xué)的方法來執(zhí)行。而要讓這維護(hù)工作能持續(xù)不斷的進(jìn)行就得借助一些核查與改善的方法來監(jiān)督與鼓勵。
