一提到“數(shù)據(jù)”，可能有人會(huì)覺得是報(bào)表上密密麻麻的數(shù)字，是IT人員才會(huì)擺弄的東西，跟咱們天天搬貨、理貨的倉(cāng)庫(kù)人沒關(guān)系。其實(shí)大錯(cuò)特錯(cuò)——倉(cāng)庫(kù)里的數(shù)據(jù)，藏在每一個(gè)日常操作里，跟咱們的工作息息相關(guān)，只是很多時(shí)候咱們沒特意留意而已。
你早上簽收供應(yīng)商的到貨，核對(duì)的“到貨數(shù)量、規(guī)格、生產(chǎn)日期”是數(shù)據(jù)；給貨物安排貨位，記錄的“貨位編號(hào)、對(duì)應(yīng)貨物信息”是數(shù)據(jù)；下午處理出庫(kù)單，登記的“出庫(kù)數(shù)量、收貨方、出庫(kù)時(shí)間”是數(shù)據(jù)；月底盤點(diǎn)，算出來(lái)的“實(shí)際庫(kù)存、盤盈盤虧數(shù)量”是數(shù)據(jù)；甚至平時(shí)記錄的“貨物損壞率、補(bǔ)貨周期、找貨耗時(shí)”，也都是實(shí)打?qū)嵉臄?shù)據(jù)。 這些數(shù)據(jù)不是沒用的數(shù)字，而是倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)的“晴雨表”。比如到貨數(shù)據(jù)能反映供應(yīng)商的供貨準(zhǔn)時(shí)率，庫(kù)存數(shù)據(jù)能體現(xiàn)貨物的周轉(zhuǎn)情況，出庫(kù)數(shù)據(jù)能看出熱銷品和滯銷品的區(qū)別，貨位數(shù)據(jù)能優(yōu)化存儲(chǔ)布局——說(shuō)白了，每一組數(shù)據(jù)都在告訴我們倉(cāng)庫(kù)里的真實(shí)情況，只是以前咱們習(xí)慣了靠經(jīng)驗(yàn)判斷，忽略了這些數(shù)據(jù)的價(jià)值。
而做好數(shù)據(jù)管理，就能從源頭避免這些問(wèn)題。比如入庫(kù)時(shí)，每一批貨都核對(duì)清楚數(shù)量、規(guī)格，實(shí)時(shí)錄入系統(tǒng)（哪怕是簡(jiǎn)單的Excel表格），標(biāo)注好批次和貨位；出庫(kù)時(shí)，憑單發(fā)貨，發(fā)完貨立刻更新出庫(kù)數(shù)據(jù)，確保賬面上的庫(kù)存和實(shí)際庫(kù)存一致；移庫(kù)時(shí)，記錄好貨物從哪個(gè)貨位移到哪個(gè)貨位，同步更新數(shù)據(jù)。這樣一來(lái)，平時(shí)的數(shù)據(jù)記錄到位了，盤點(diǎn)時(shí)只需要對(duì)照數(shù)據(jù)核對(duì)，就算有小誤差，也能通過(guò)歷史數(shù)據(jù)追溯到問(wèn)題環(huán)節(jié)，不用再像以前那樣瞎忙活。
數(shù)據(jù)管理不是一蹴而就的，不用一開始就追求完美，從記好每一筆基礎(chǔ)數(shù)據(jù)做起，從用Excel做好簡(jiǎn)單表格做起，慢慢養(yǎng)成習(xí)慣，慢慢學(xué)會(huì)分析，不知不覺中你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，倉(cāng)庫(kù)里的糊涂賬少了，效率高了，損耗降了，自己做決策也更有底氣了——這就是數(shù)據(jù)管理給咱們倉(cāng)庫(kù)人帶來(lái)的實(shí)實(shí)在在的改變。 咱們做倉(cāng)庫(kù)管理，不求有多轟轟烈烈，只求把每一件小事做扎實(shí)，把每一組數(shù)據(jù)記明白，用數(shù)據(jù)說(shuō)話，用數(shù)據(jù)做事，才能在這個(gè)行業(yè)里站穩(wěn)腳跟，把倉(cāng)庫(kù)管得井井有條，既省心又高效。從今天起，別再靠經(jīng)驗(yàn)瞎忙活了，拿起筆、打開表格，開始做數(shù)據(jù)管理吧，相信用不了多久，你就能感受到它的價(jià)值！
